أعلنت شركة علم عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى أخصائي (Specialist) للعمل بدوام كامل في مدينة الرياض ضمن قطاع الحلول الرقمية، وذلك للكفاءات التي تمتلك خبرة في الأعمال الإدارية والسكرتارية.
المسمى الوظيفي
- أخصائي (Specialist)
مكان العمل
- الرياض، المملكة العربية السعودية.
نوع العمل
- دوام كامل.
نبذة عن الوظيفة
يهدف هذا المنصب إلى تقديم الدعم الإداري والسكرتاري لضمان سير أعمال الإدارة بكفاءة، من خلال تنظيم المراسلات، وإدارة الاجتماعات، وحفظ الوثائق، والتنسيق بين الإدارات المختلفة، مع الالتزام بالسرية والدقة والاحترافية.
المهام والمسؤوليات
الأعمال الإدارية اليومية
- تنفيذ المهام الإدارية والكتابية اليومية.
- تنظيم المواعيد والتقويم والاجتماعات.
- إعداد وتنسيق الخطابات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات.
- تنظيم وحفظ الملفات والوثائق وتحديثها.
- استقبال الزوار والرد على المكالمات والاستفسارات.
- تجهيز قاعات الاجتماعات وتوفير الدعم الإداري اللازم.
- تدوين محاضر الاجتماعات عند الحاجة.
التنسيق والتواصل
- التنسيق بين المدير والإدارات الداخلية والجهات الخارجية.
- استقبال وتحويل البريد الإلكتروني والمكالمات والمراسلات الرسمية.
- متابعة المهام والوثائق والاعتمادات المطلوبة.
- المساعدة في ترتيبات السفر والحجوزات عند الحاجة.
- ضمان سرعة التواصل وتوثيق الطلبات والردود.
السياسات والإجراءات
- الالتزام بالسياسات والإجراءات الإدارية المعتمدة.
- ضمان توافق المستندات والمراسلات مع المعايير الداخلية.
- دعم تحسين إجراءات العمل وزيادة كفاءة المكتب.
- الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق.
- رفع المشكلات الإدارية إلى المدير المباشر عند الحاجة.
أمن المعلومات
- المحافظة على سرية وسلامة المعلومات والوثائق.
- التعامل مع المعلومات الحساسة وفق سياسات الشركة.
- التأكد من التحكم في صلاحيات الوصول للملفات.
- الإبلاغ عن أي حوادث أو مخالفات تتعلق بأمن المعلومات.
المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية أو ما يعادلها:
- إدارة الأعمال.
- الإدارة المكتبية.
- السكرتارية.
- أي تخصص ذي صلة.
الخبرة المطلوبة
- خبرة من سنتين إلى أربع سنوات في أحد المجالات التالية:
- السكرتارية.
- الأعمال الإدارية.
- دعم المكاتب.
المهارات المطلوبة
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت.
- إجادة إعداد وتنسيق المستندات والتقارير.
- مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.
- القدرة على تنظيم الاجتماعات وإدارة المواعيد.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
- المحافظة على سرية المعلومات.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
نبذة عن شركة علم
شركة علم هي إحدى الشركات السعودية الرائدة في تقديم الحلول الرقمية والخدمات التقنية، وتعمل على تطوير حلول مبتكرة للقطاعين الحكومي والخاص بما يدعم التحول الرقمي ورؤية المملكة 2030.
الأسئلة الشائعة
أين مقر العمل؟
مدينة الرياض.
هل الوظيفة بدوام كامل؟
نعم، الوظيفة بدوام كامل.
كم سنوات الخبرة المطلوبة؟
من سنتين إلى أربع سنوات في المجال الإداري أو السكرتارية أو دعم المكاتب.
ما أبرز المؤهلات المطلوبة؟
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية أو السكرتارية أو تخصص ذي صلة.
موعد التقديم
التقديم متاح حالياً وحتى الاكتفاء بالعدد المطلوب.
تابعنا على