مجموعة أُكواليس / شركة إيه بي إل (Aqualis Group / ABL) تطرح وظيفة مساعد إداري وحسابات في الخبر

أعلنت شركة إيه بي إل ABL عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى "مساعد إداري وحسابات" للعمل بمقرها في مدينة الخبر بدوام كامل.

📌 تفاصيل الوظيفة والمسؤوليات

• المسمى الوظيفي: مساعد إداري وحسابات (Admin and Accounts Assistant).

• مكان العمل: الخبر، المنطقة الشرقية، السعودية (من مقر الشركة / دوام كامل).

• المهام الرئيسية:

  • إصدار الفواتير لكيانات الإمارات العربية المتحدة، قطر، والمملكة العربية السعودية، وإدخال بيانات الجداول الزمنية والمصروفات في نظام ERP للمستقلين.

  • إجراء مراجعات منتظمة للأعمال تحت التنفيذ (WIP) والمتابعة مع مديري المشاريع.

  • المساعدة في حفظ السجلات المحاسبية، بما في ذلك أرشفة وإدخال الفواتير والإيصالات وسندات الصرف في نظام NetSuite.

  • المساعدة في التسويات البنكية وإعداد الجداول الداعمة لها.

  • التنسيق مع المحاسبين والمراجعين الخارجيين من خلال توفير المستندات المطلوبة.

  • دعم أنشطة الإغلاق الشهرية وإعداد التقارير الإدارية الأساسية.

  • إدارة الشؤون الإدارية العامة للمكتب، بما في ذلك إدارة السجلات والتحكم في المستندات.

  • التنسيق مع مزودي الخدمات مثل وكلاء السفر، موردي المكاتب، ومزودي التأمين.

  • الحفاظ على الأرشفة السليمة للعقود والاتفاقيات والمستندات المؤسسية.

  • ضمان الامتثال للضوابط الداخلية، سياسات الشركة، واللوائح المحلية.

📋 شروط القبول والمطالب الأساسية

• خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة متوافقة ضمن فريق المالية.

• فهم المعاملات المصرفية والمعرفة الضريبية لدولة الإمارات العربية المتحدة وقطر.

• إجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت ويندوز وتحديداً برنامج إكسل (Excel).

• القدرة على العمل بدون إشراف دقيق، وترتيب أولويات المهام، والتسليم في المواعيد المحددة وفقاً لمتطلبات العمل المتغيرة.

• توفر حق الإقامة والعمل في المملكة العربية السعودية.

📅 موعد وطريقة التقديم

• موعد التقديم: آخر موعد لتقديم الطلبات هو يوم الجمعة 21 أغسطس (مع احتفاظ الشركة بحق إغلاق الإعلان مبكراً في حال تلقي ردود كافية).

• طريقة التقديم: عبر الرابط التالي: اضغط هنا

🏢 نبذة عن الجهة المنظمة

مجموعة Aqualis (المالكة لعلامة ABL) هي مجموعة استشارية عالمية تجمع خبرات متعددة التخصصات لتقديم خدمات بحرية وهندية وتقنية تدعم السلامة والاستدامة في القطاعات البحرية، النفط والغاز، وقطاعات طاقة المتجددة، وتعود جذورها إلى عام 1856 كأول منظمة مسح بحري في العالم (The Salvage Association).

💡 لماذا تُمثل هذه الفرصة نافذة استثنائية لمستقبلك؟

• الانضمام إلى مجموعة عالمية عريقة ورائدة في تقديم الاستشارات الهندسية والبحرية المتقدمة.

• فرصة لتطوير مهاراتك المالية والإدارية الشاملة عبر التعامل مع نطاقات إقليمية متعددة (السعودية، الإمارات، وقطر).

📝 نصائح هامة عند التقديم

• تأكد من إرسال طلبك قبل الموعد النهائي المحدد (21 أغسطس) نظراً لاحتمالية إغلاق التقديم مبكراً.

• إبراز خبرتك المالية السابقة ومعرفتك بأنظمة المحاسبة (مثل NetSuite أو أنظمة ERP) في سيرتك الذاتية لتعزيز فرص قبولك.