أعلنت شركة جيمس إل ويليامز الشرق الأوسط (James L Williams Middle East) عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة مراقب مستندات للعمل في الرياض، وذلك للانضمام إلى فريق المشاريع والمساهمة في إدارة وثائق المشاريع الهندسية والإنشائية وفق أعلى معايير الجودة والامتثال.
نبذة عن الشركة
تُعد James L Williams Middle East من الشركات العاملة في مجال المشاريع الهندسية والإنشائية، حيث تقدم خدمات متخصصة لدعم وتنفيذ المشاريع الكبرى، مع التركيز على إدارة الوثائق وضمان الالتزام بإجراءات الجودة ومتطلبات العملاء.
المسمى الوظيفي
مراقب مستندات
Document Controller
مكان العمل
- المملكة العربية السعودية.
- العمل من مقر المشروع.
- دوام كامل.
المهام الوظيفية
تشمل أبرز المسؤوليات ما يلي:
- إدارة وتنظيم جميع وثائق المشروع وفق إجراءات مراقبة المستندات المعتمدة.
- استلام وتسجيل وتوزيع وتتبع وأرشفة الوثائق الواردة والصادرة.
- تحديث سجلات وتقارير الوثائق الخاصة بالمشروع بشكل مستمر.
- تنسيق إرسال الوثائق الفنية والمراسلات إلى الاستشاريين والجهات المعنية لاعتمادها.
- إدارة الوثائق عبر أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) ويفضل نظام Aconex.
- إعداد المراسلات والتقارير والنماذج والوثائق المطلوبة من إدارة المشروع.
- متابعة الوثائق المتأخرة والتنسيق مع فرق المشروع والمقاولين والاستشاريين لضمان سرعة الإنجاز.
- حفظ وثائق التنفيذ والمخططات المحدثة وسجلات المشروع.
- تقديم الدعم الإداري لمكتب المشروع فيما يتعلق بإدارة الوثائق والمهام الإدارية.
- ضمان الالتزام بإجراءات الجودة ومتطلبات العميل الخاصة بإدارة المستندات.
الشروط والمؤهلات
- درجة البكالوريوس في أي تخصص، ويفضل وجود شهادة أو تدريب في مجال إدارة الوثائق.
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في وظيفة مراقب مستندات ضمن قطاع الإنشاءات أو مشاريع البنية التحتية.
- خبرة في استخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)، ويفضل Aconex.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office وخاصة Excel وWord وOutlook.
- مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت والاهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد مع المحافظة على دقة وسرية الوثائق.
- مهارات جيدة في التنسيق والعمل الجماعي وحل المشكلات.
- الاستعداد للعمل من مقر المشروع داخل المملكة العربية السعودية.
- يفضل وجود خبرة في التعامل مع الاستشاريين والمقاولين وإجراءات إدارة الوثائق الخاصة بالمشاريع.
- تعتبر المعرفة بمتطلبات مشاريع أرامكو السعودية أو نيوم أو روشن أو البحر الأحمر ميزة إضافية.
المزايا
قد يحصل الموظف على عدد من المزايا وفق سياسة الشركة، ومنها:
- فرصة للعمل في مشاريع إنشائية كبرى داخل المملكة.
- بيئة عمل احترافية تدعم التطور المهني.
- اكتساب خبرة في إدارة وثائق المشاريع الهندسية الكبرى.
- العمل ضمن فريق متخصص في تنفيذ وإدارة المشاريع.
طريقة التقديم
عبر الرابط التالي: اضغط هنا
الأسئلة الشائعة
ما المسمى الوظيفي؟
مراقب مستندات (Document Controller).
أين سيكون مقر العمل؟
داخل المملكة العربية السعودية في موقع المشروع.
ما الخبرة المطلوبة؟
يشترط توفر خبرة من 3 إلى 5 سنوات في مجال مراقبة المستندات ضمن قطاع الإنشاءات أو البنية التحتية.
هل يشترط استخدام نظام Aconex؟
يفضل وجود خبرة في نظام Aconex أو أي نظام مشابه لإدارة المستندات الإلكترونية، ويعد ذلك ميزة إضافية.
تابعنا على