تعلن شركة مدى الرياض (Mada Al Riyadh) عن توفر فرص وظيفية بمسمى مساعدة إدارية للعمل في مدينة الرياض، وذلك وفقًا للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي
- مساعدة إدارية.
مكان العمل
- الرياض.
عدد الوظائف
- وظيفتان.
نوع العمل
- دوام كامل.
الراتب
- من 3,750 ريال إلى 5,625 ريال شهريًا.
الخبرة المطلوبة
- من سنة إلى 3 سنوات.
الهدف من الوظيفة
المتابعة اليومية مع المرشحين والمتدربين، وتنظيم العمليات الإدارية، وضمان تنفيذ المهام وفق الإجراءات المعتمدة، مع تقديم الدعم الإداري لفريق العمل وتحقيق سير العمل بكفاءة.
المهام والمسؤوليات
- إعداد وتجهيز ملفات المرشحين والتأكد من استكمال متطلبات التوظيف.
- تسجيل وإضافة المرشحين عبر المنصات الحكومية مثل طاقات وقوى وبوابة العمل عن بُعد.
- التواصل الأسبوعي مع المرشحين وإرسال معلومات الدورات وروابط الحضور.
- إصدار شهادات الدورات للمتدربين عند الطلب.
- إرسال الرسائل الدورية والإشعارات للمتدربين.
- المساعدة في تحصيل رسوم الدورات وتنظيم السجلات المالية والاحتفاظ بالإيصالات.
- الرد على استفسارات المتدربين وتقديم الدعم المستمر لهم.
- متابعة طلبات الشركات ومساعدة المتدربين في تنفيذ الإجراءات مثل توثيق العقود ورفع الإجازات والدخول إلى البوابات الإلكترونية.
- إدخال البيانات وتحديثها في الأنظمة والملفات المعتمدة.
- إعداد التقارير والكشوفات الشهرية.
المؤهلات المطلوبة
- بكالوريوس أو دبلوم في الإدارة أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
المهارات المطلوبة
- مهارات عالية في التواصل والمتابعة والتنظيم.
- اللباقة وسرعة الاستجابة في التعامل مع المرشحين والمتدربين.
- القدرة على تنفيذ عدة مهام في الوقت نفسه.
- الدقة في متابعة البيانات وإعداد التقارير.
- الالتزام بإنجاز المهام اليومية والعمل بروح الفريق.
طريقة التقديم
عبر الرابط التالي: شاغر وظيفي - مساعدة إدارية - الرياض في شركة Mada Al Riyadh - الرياض - بيت.كوم
تابعنا على